In phiếu đóng gói Shopee tối ưu kho

Quy trình tối ưu đóng gói được thiết kế riêng cho các gian hàng phát sinh từ 50 đơn hàng mỗi ngày trở lên. Bằng cách gom toàn bộ sản phẩm cần nhặt trong kho trước khi chia về từng đơn, bạn sẽ giảm tối đa thời gian di chuyển qua lại trong kho và hạn chế triệt để việc nhầm lẫn phân loại màu sắc hay kích cỡ sản phẩm.

Mẹo

Trước khi bấm chuẩn bị đơn hàng loạt, bạn nên xuất danh sách này trước để kiểm tra thực tế trong kho xem từng sản phẩm có còn đủ số lượng tồn hay không.

1) Xuất danh sách sản phẩm cần nhặt trong kho

Để gom hàng nhanh, bạn tích chọn toàn bộ các đơn hàng cần xử lý rồi chọn tính năng Xuất đóng gói theo sản phẩm.

Hệ thống sẽ tổng hợp toàn bộ các món hàng của tất cả đơn đã chọn thành một danh sách tổng, liệt kê rõ mã sản phẩm, phân loại hàng và tổng số lượng cần lấy ra khỏi kệ kho.

Nhân viên kho chỉ cần cầm danh sách này đi một vòng kho là có thể lấy đủ số lượng tất cả mặt hàng, không phải mất công chạy đi chạy lại nhiều lần cho cùng một món đồ.

Muốn gộp đơn của nhiều shop, nhiều sàn vào một danh sách có ảnh, SKU và in ra máy in nhiệt, xem Phiếu soạn hàng.

2) Phân chia sản phẩm theo từng đơn hàng

Sau khi đã nhặt đủ toàn bộ hàng hoá ra bàn đóng gói, bạn tiến hành in phiếu gửi hàng theo hướng dẫn tại In đơn hàng loạt. Dựa vào thông tin chi tiết trên từng phiếu in PDF, bạn chia sản phẩm về đúng kiện của khách.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xuất bảng tính Excel tổng hợp để đối chiếu sản phẩm theo từng mã đơn hàng.

Ghi chú

Kinh nghiệm vận hành: Bạn nên chuẩn bị các khay hoặc rổ nhựa đánh số, đặt từng phiếu in đơn vào từng rổ rồi bỏ đúng sản phẩm vào rổ đó trước khi dán băng keo đóng thùng.

3) Đối soát đơn đã đóng gói tránh sót hàng

Sau khi đóng gói hoàn tất các kiện hàng, bạn quét lại mã vận đơn trên từng gói để đối chiếu trực tiếp với danh sách đơn trên phần mềm. Bước kiểm tra này giúp bạn phát hiện ngay nếu có đơn hàng nào bị sót lại trong kho trước khi bàn giao cho shipper.

Để quản lý trạng thái các kiện đã đóng gói hoặc đã giao cho bưu tá, bạn nên kết hợp sử dụng Thẻ Tag đơn hàng.

4) Xác nhận đóng gói để lọc đơn in rồi mà quên đóng

Đơn nhiều thì hay sót kiểu phiếu đã in nhưng hàng chưa đóng. ShopManager cho lưu trạng thái Đã đóng gói trên từng đơn. Quy trình: in phiếu, nhân viên đóng gói, cập nhật Đã đóng gói, rồi chờ bưu tá tới lấy. Đơn nào đã in mà chưa có trạng thái này là đơn còn nằm trong kho.

1. Đóng xong kiện nào, tích chọn đơn đó trong bảng đơn hàng và nhấn Xác nhận đóng gói (nút xanh, cạnh Thẻ Tag và Xác nhận hoàn).
2. Rê chuột vào mã vận đơn ở cột Giao vận của đơn đã xác nhận sẽ thấy chữ Đã đóng gói. Cột Ngày đóng gói hiện ngày giờ đóng gói.
3. Cần tìm đơn sót thì dùng ô lọc Đã đóng gói trong bộ lọc, kết hợp Trạng thái In và Ngày đóng gói, rồi nhấn Lọc dữ liệu.