Bỏ qua để đến nội dung

Xuất file excel đơn hàng Shopee

Hướng dẫn xuất file excel đơn hàng Shopee trên ShopManager: lọc danh sách đơn theo shop, xuất toàn bộ thông tin người nhận, tiền thu và mã vận đơn để đối soát.

Cập nhật 2 phút đọc

Tính năng xuất Excel giúp bạn trích xuất nhanh toàn bộ dữ liệu đơn hàng từ nhiều gian hàng Shopee ra bảng tính chuẩn định dạng .xlsx. Tệp dữ liệu này phục vụ đắc lực cho công tác kiểm tra doanh thu, bàn giao danh sách cho bưu cục, lưu trữ chứng từ kế toán hoặc làm đầu vào cho các phần mềm quản lý kho nội bộ.

1) Thao tác xuất dữ liệu đơn hàng ra Excel

Phần tiêu đề “1) Thao tác xuất dữ liệu đơn hàng ra Excel”

Để xuất dữ liệu đơn hàng, bạn truy cập vào bảng quản lý đơn hàng trên ShopManager:

  1. Sử dụng thanh bộ lọc để chọn khoảng thời gian, gian hàng hoặc trạng thái đơn hàng bạn cần xuất dữ liệu (ví dụ: các đơn đã hoàn thành hoặc đơn đang giao).
  2. Tích chọn các đơn hàng cụ thể trong bảng hoặc tích chọn ô vuông ở đầu cột để chọn tất cả đơn đang hiển thị.
  3. Nhấn vào nút Xuất dữ liệu trên thanh công cụ phía trên bảng đơn hàng.

Chọn đơn hàng và nhấn Xuất dữ liệu ra file Excel

Phần mềm sẽ tự động tổng hợp và tải về máy tính một file Excel chứa đầy đủ các trường thông tin chi tiết:

  • Thông tin đơn hàng: Mã đơn Shopee, mã shop, ngày đặt hàng, trạng thái đơn hiện tại.
  • Vận chuyển: Đơn vị vận chuyển, mã vận đơn (tracking number), ngày giao cho ĐVVC.
  • Khách hàng: Họ tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng chi tiết.
  • Tài chính & Sản phẩm: Danh sách tên sản phẩm, số lượng, phân loại hàng, tổng tiền thu hộ COD và doanh thu thực tế của shop.

Bảng dữ liệu Excel đơn hàng chi tiết mã đơn, sản phẩm và doanh thu

Dựa vào bảng Excel này, bạn có thể dễ dàng lọc số liệu theo từng ngày hoặc đối chiếu với báo cáo ngân hàng và ví tiền của sàn.