Bỏ qua để đến nội dung
Trang chủ AutoShopee

Phiếu soạn hàng Shopee: gom hàng nhiều shop

Cách tạo phiếu soạn hàng Shopee trên ShopManager: gộp file in và đơn của nhiều shop thành một picking list nhặt hàng theo phân loại, in A4 hoặc máy in nhiệt.

Cập nhật 5 phút đọc

Phiếu soạn hàng Shopee trên ShopManager gom toàn bộ sản phẩm của nhiều đơn, nhiều shop thành một danh sách nhặt hàng duy nhất. Nhân viên kho cầm một tờ phiếu, lấy đủ hàng trong một vòng, rồi mới chia về từng đơn. Không còn cảnh mở từng phiếu gửi hàng để đếm xem cần bao nhiêu món.

Phiếu soạn hàng Shopee là gì?

Phần tiêu đề “Phiếu soạn hàng Shopee là gì?”

Phiếu soạn hàng (picking list) là bảng tổng hợp số lượng từng phân loại cần lấy ra khỏi kệ cho cả một loạt đơn. ShopManager tạo phiếu này từ file in đơn hoặc từ danh sách đơn Shopee, gộp được đơn của nhiều shop và nhiều sàn (Shopee, TikTok Shop, Lazada) vào cùng một phiếu.

Mỗi dòng trên phiếu là một phân loại hàng, gồm:

  • Ảnh và Tên sản phẩm: các phân loại của cùng một sản phẩm đứng liền nhau.
  • Phân loại và SKU: nhặt đúng màu, đúng mùi, đúng size.
  • SL cần lấy: tổng số món của phân loại đó trên mọi đơn đã chọn.
  • Số đơn: có bao nhiêu đơn chứa phân loại này.

Dòng Tổng cộng cuối bảng cho biết tổng số món cần lấy của cả loạt.

1) Tạo phiếu soạn hàng từ Lịch sử File In

Phần tiêu đề “1) Tạo phiếu soạn hàng từ Lịch sử File In”

Cách này dùng khi bạn đã in đơn hàng loạt và muốn gộp nhiều file in, kể cả file của nhiều shop, nhiều sàn, thành một phiếu.

  1. Mở cửa sổ Lịch sử File In trên thanh công cụ ShopManager.
  2. Lọc file theo shop, nền tảng hoặc thời gian nếu cần, rồi tích chọn các file muốn gộp.
  3. Nhấn Phiếu soạn hàng (N), trong đó N là số file đang chọn.

Lịch sử File In: chọn nhiều file in đơn rồi nhấn Phiếu soạn hàng

ShopManager lấy mã đơn đã lưu kèm từng file, tra đơn trong dữ liệu trên máy và cộng dồn sản phẩm. Bạn không phải mở lại từng file PDF.

2) Tạo phiếu soạn hàng từ danh sách đơn Shopee

Phần tiêu đề “2) Tạo phiếu soạn hàng từ danh sách đơn Shopee”

Cách này dùng khi bạn muốn soạn hàng trước khi in đơn.

  1. Vào Shopee > Đơn hàng, lọc các đơn cần xử lý.
  2. Tích chọn đơn. Nút Phiếu soạn hàng (N) trên thanh công cụ chỉ sáng khi đã có đơn được chọn.
  3. Nhấn nút để mở phiếu. Mỗi lần tối đa 1.000 đơn.

Đơn TikTok Shop và Lazada đi theo cách 1: in đơn trước, rồi gộp từ Lịch sử File In.

3) Rà và chỉnh danh sách nhặt hàng

Phần tiêu đề “3) Rà và chỉnh danh sách nhặt hàng”

Trước khi in, bạn rà lại phiếu ngay trên cửa sổ Phiếu soạn hàng.

Phiếu soạn hàng gom 154 đơn thành danh sách nhặt hàng theo phân loại, có SKU và số lượng cần lấy

  • Sắp xếp theo Số lượng giảm dần để món nhặt nhiều lên đầu, hoặc Tên sản phẩm A-Z để đi theo thứ tự kệ.
  • Bấm − / + ở cột SL cần lấy để sửa số lượng, ví dụ khi một phần hàng đã soạn sẵn.
  • Bấm biểu tượng thùng rác để bỏ một dòng không cần nhặt.

Dòng tóm tắt đầu phiếu cho biết phiếu được gộp từ bao nhiêu file, bao nhiêu đơn, bao nhiêu sản phẩm và tổng số món.

4) In phiếu soạn hàng hoặc xuất Excel

Phần tiêu đề “4) In phiếu soạn hàng hoặc xuất Excel”

ShopManager in được phiếu soạn hàng ra khổ A4 hoặc máy in nhiệt, kèm cột ✓ trống để nhân viên tích tay khi đã lấy xong từng dòng.

  1. Chọn khổ giấy: Khổ A4, Nhiệt K80 (80mm), Nhiệt K57 (58mm) hoặc Tem nhiệt 100×150.
  2. Bật hoặc tắt In ảnh, In SKU tuỳ máy in và thói quen của kho.
  3. Nhấn In phiếu. Phần mềm mở bản in để bạn xem trước, hộp thoại in tự bật sau vài giây.

Bản in phiếu soạn hàng theo phân loại, có ảnh, SKU, số lượng cần lấy và cột tích

Trên ba khổ giấy nhiệt, cột Số đơn được lược bớt cho vừa khổ. File in lưu sẵn vào thư mục tải về theo ngày.

Cần chia việc qua bảng tính thì nhấn Xuất Excel. File gồm các cột Tên sản phẩm, Phân loại, SKU, SL cần lấy, Số đơn.

Câu hỏi thường gặp

Phần tiêu đề “Câu hỏi thường gặp”

Phiếu soạn hàng khác phiếu gửi hàng thế nào? Phiếu gửi hàng dán lên từng kiện. Phiếu soạn hàng là danh sách tổng để lấy hàng trong kho cho cả loạt đơn.

Gộp đơn của nhiều shop vào một phiếu được không? Được. Chọn file in của các shop trong Lịch sử File In rồi tạo phiếu, sản phẩm trùng phân loại được cộng dồn.

Vì sao một số đơn báo “Không tìm thấy đơn”? Đơn đó chưa đồng bộ về máy. Đợi ShopManager đồng bộ xong rồi tạo lại phiếu.

Liên kết liên quan

Phần tiêu đề “Liên kết liên quan”