Bỏ qua để đến nội dung

Quản lý đơn tập trung Shopee TikTok Lazada

Cách quản lý đơn tập trung Shopee, TikTok Shop và Lazada trên WebAdmin: chuẩn bị hàng loạt, yêu cầu shipper lấy hàng và in phiếu giao hàng đa sàn 1 click.

Cập nhật 4 phút đọc

Giao diện Quản lý đơn tập trung trên nền WebAdmin là nơi xử lý toàn bộ quy trình kho cho nhiều sàn thương mại điện tử khác nhau. Thay vì phải mở đồng thời 3 tab người bán của Shopee, TikTok Shop Seller Center và Lazada Seller Center, nhân viên kho chỉ cần thao tác trên một trang web duy nhất để xác nhận đơn và xuất lệnh in phiếu giao hàng đồng loạt.

Mở Menu chức năng > Web Admin trên phần mềm ShopManager.

Menu chức năng > Web Admin trên phần mềm ShopManager

Tại bảng cấu hình WebAdmin, bạn nhấn nút Mở url để chuyển sang giao diện quản trị trên trình duyệt web.

Nhấn Mở url để mở giao diện quản trị đơn hàng trên trình duyệt

Tại tab TikTok Order, hệ thống hiển thị danh sách đơn hàng mới ở trạng thái chờ lấy hàng. Bạn tích chọn các đơn cần xử lý rồi nhấn nút Yêu cầu lấy hàng loạt để gửi tín hiệu xác nhận cho nhà vận chuyển của TikTok Shop.

Danh sách đơn hàng TikTok Shop và nút Yêu cầu lấy hàng loạt

Sau khi chuẩn bị xong, bạn tích chọn danh sách đơn, chọn loại biểu mẫu cần in (Phiếu gửi hàng, Phiếu đóng gói hoặc Phiếu gửi hàng và đóng gói) rồi nhấn nút In đơn hàng loạt.

Chọn loại biểu mẫu in đơn hàng loạt trên TikTok Shop

Hệ thống sẽ tổng hợp và xuất ra tệp PDF chứa đầy đủ mã vận đơn barcode và thông tin đóng gói chuẩn của TikTok Shop để in ra máy in nhiệt.

Tệp PDF phiếu giao hàng TikTok Shop xuất ra sẵn sàng để in

Chuyển sang tab Shopee Order. Bạn chọn các đơn hàng ở trạng thái chờ xử lý, chọn phương thức giao nhận (ĐVVC tới lấy hoặc Mang ra ĐVVC) rồi nhấn nút Yêu cầu lấy hàng loạt.

Giao diện Shopee Order và chọn phương thức gửi hàng hàng loạt

Tại mục danh sách đơn đã xử lý, bạn tích chọn các đơn hàng và nhấp vào nút In đơn hàng loạt. Phần mềm hỗ trợ các định dạng: Vận đơn thường, Vận đơn in nhiệt (khổ A6/A7) hoặc Nhãn chưa đóng gói.

Tuỳ chọn in vận đơn nhiệt hoặc vận đơn thường cho Shopee

Chuyển sang tab Lazada Order. Hệ thống sẽ lọc danh sách các đơn hàng đang ở trạng thái chờ đóng gói và chờ duyệt của các shop Lazada đã liên kết API.

Giao diện quản lý danh sách đơn hàng Lazada chờ xử lý

Khi đơn chuyển sang trạng thái sẵn sàng giao hàng, bạn tích chọn các đơn hàng và nhấn In đơn hàng loạt. Bạn có thể in phiếu đóng gói kiểm hàng hoặc phiếu gửi hàng vận chuyển.

Tích chọn đơn hàng Lazada sẵn sàng giao và nhấn In đơn hàng loạt

Tệp PDF phiếu giao hàng của Lazada sẽ được sinh ra với mã vận đơn theo đúng tiêu chuẩn của sàn để dán lên kiện hàng.

Tệp PDF phiếu gửi hàng Lazada với mã vận đơn chuẩn